A concrete project with a clear subject and real-world context.
The expedition team needed a single point of entry for all new members joining a high-altitude camp in the Pyrenees. Each climber had to submit medical records, equipment lists, and signed waivers before the base camp assembly. The existing process relied on paper forms and email threads, which caused delays and lost documents.
We designed a lightweight portal that mirrors the stages of a real expedition: pre-departure, base camp, and high camp. Each stage unlocks specific forms and checklists. The interface uses plain text and clear labels, avoiding any decorative elements that could distract a user working from a satellite connection.
The portal was built with a static front end and a lightweight backend that stores data as flat JSON files. This choice avoids database latency in remote areas. File uploads are limited to 5 MB per document, and all submissions generate a plain-text confirmation that can be printed or saved offline.
The portal reduced onboarding time from three days to under four hours per climber. No documents were lost during the 2024 season. The team now uses the same system for gear inventory and route planning, extending its use beyond the original scope.
Proyecto
Un flujo de reservas estacionales diseñado para gestionar la capacidad limitada de campamentos base en los Pirineos durante los picos de escalada.
Este proyecto nace de la necesidad de coordinar las reservas de campamentos de altura en el macizo de la Maladeta. Durante julio y agosto, la demanda supera las 12 plazas disponibles por refugio. El flujo organiza las solicitudes, asigna turnos de cocina y almacén, y notifica a los equipos sobre cambios meteorológicos. No se trata de un sistema genérico: cada decisión responde a las condiciones reales de granito, hielo y logística de mulas de carga.
Cada equipo envía un formulario con fechas, número de personas y equipo técnico (cuerdas, mosquetones, piolets). Se verifica la compatibilidad con el calendario de ocupación del refugio.
Se cruzan las solicitudes con la capacidad real del campamento: 8 tiendas, 2 fogones de gas, depósito de agua de 200 litros. Se priorizan grupos con experiencia acreditada en vías de escalada clásica (VC).
Se asigna una ventana de 5 días por equipo, con horarios de cocina rotativos. Se envía un PDF con el plano del campamento, puntos de anclaje y zonas de descanso.
Se coordina el transporte de bombonas de gas, comida liofilizada y material de reparación de tiendas. Cada equipo recibe un inventario de lo que debe llevar y lo que encuentra en el refugio.
Durante la estancia, se registran las condiciones meteorológicas y el estado de los anclajes. Cualquier cambio en la previsión de tormenta activa una alerta por radio VHF.
Al finalizar, cada equipo entrega un breve informe de incidencias: material dañado, consumo de agua, dificultades en la vía. Estos datos mejoran la planificación de la siguiente temporada.